Die in Word integrierte Spaltenfunktion ermöglicht es Ihnen das Layout Ihrer Dokumente zu variieren, aber wenn etwas schief geht, kann es schwierig sein, das gewünschte Endergebnis zu erhalten. Das Einschalten versteckter Formatierungssymbole (über das Pilcrow-Symbol im Abschnitt Absatz der Registerkarte Home) kann Ihnen helfen zu beurteilen wo sich die Spalten-, Abschnitts- und Zeilenumbrüche in Ihrem Dokument befinden.

Spalten löschen:

In einigen Situationen ist das Löschen aller Spaltenformatierungen und das erneute Beginnen von Grund auf der beste Weg, um Ihre Probleme zu lösen.

  • Drücken Sie „Strg-A“, um den gesamten Text in Ihrem Dokument auszuwählen.
  • Öffnen Sie dann die Registerkarte Seitenlayout und klicken Sie auf „Spalten“.
  • Wählen Sie „Eins“ aus dem Dropdown-Menü. Sie können auch den Dialog Suchen und Ersetzen verwenden, um alle Spaltenumbrüche aus einem Dokument zu entfernen – wählen Sie „Mehr“ und dann „Spezial“ im Dialog, um die Option Spaltenumbruch zu finden.

Spaltenoptionen in Word

Spalteneinstellungen:

Überprüfen Sie die von Ihnen vorgenommenen Spalteneinstellungen noch einmal, um sicherzustellen, dass die Formatierung wie gewünscht konfiguriert ist. Wählen Sie den Abschnitt, des Textes mit dem Sie arbeiten und wählen Sie dann „Spalten“ und „Weitere Spalten“ auf der Registerkarte Seitenlayout. Das folgende Dialogfenster ermöglicht es Ihnen in word den text in spalten aufzuteilen, die Anzahl der Spalten einzustellen, den Abstand zwischen ihnen anzupassen und die Breite jeder einzelnen Spalte festzulegen. Sie können bei Bedarf auch eine Zeile zwischen Ihren Spalten hinzufügen, deren Format Sie jedoch nicht ändern können.

Spaltenumbrüche:

Standardmäßig umrahmt Word den Text von einer Spalte zur nächsten, basierend auf natürlichen Brüchen (z.B. am Ende des Dokuments oder einem neuen Abschnitt mit einer anderen Anzahl von Spalten). Dies gibt Ihnen vielleicht nicht den gewünschten Ablauf auf einer Seite, aber Sie können mehr Kontrolle über das Layout übernehmen, indem Sie einen Spaltenumbruch hinzufügen – dies zwingt den Text, zur nächsten Spalte im Abschnitt zu springen.

Wählen Sie auf der Registerkarte Seitenlayout die Option „Brüche“ und dann „Spalte“, um einen Spaltenumbruch einzufügen. Diese Pausen funktionieren ähnlich wie Seitenumbrüche.

Weitere Probleme: 

Wenn Ihre Spalten auch nach dem Löschen und erneuten Anwenden der gewählten Formatierungsoptionen noch nicht wie gewünscht angeordnet sind, zeigen Sie die versteckten Formatierungssymbole auf dem Bildschirm an und suchen Sie nach Seiten-, Spalten- und Abschnittsumbrüchen, die nicht an der richtigen Stelle liegen.

Das Hinzufügen von Abschnittsumbrüchen, über das Dropdown-Menü Brüche unter der Registerkarte Seitenlayout, kann Ihnen helfen zu definieren wo bestimmte Spalten beginnen und enden. Stellen Sie im Dialogfeld Spalten sicher, dass das Dropdown-Menü „Übernehmen auf“ auf „Dieser Abschnitt“ (für ausgewählte Textbereiche), „Dieser Punkt vorwärts“ (für den Rest des Dokuments) oder „Ganzes Dokument“ (um die Spalteneinstellungen auf das gesamte Dokument anzuwenden) eingestellt ist. Sie werden feststellen, dass die Verwendung von Tabellen (mit unsichtbaren Rändern) besser für Ihre Bedürfnisse geeignet ist.

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